Benefits of Using Workshop Management System

Discover how a workshop management system resolves challenges faced by workshop owners in the digital age. It’s time to bid farewell to manual processes and embrace efficiency for your workshop.

3 Komponen ENGARAGE Yang Memudahkan Urusan Bengkel

BLOGS ‘Manage’ merupakan antara tool yang ada dalam akaun ENGARAGE anda. Dah daftar akaun percuma ENGARAGE anda? Kalau belum, daftar di sini. Masukkan email dan kata laluan POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop anda untuk menggunakan ENGARAGE. Terdapat 3 komponen di dalam ‘manage’ iaitu Booking, Work Order, & Calendar. Apa yang boleh anda lakukan dengan 3 komponen ni? Mari kami tunjukkan! Pertama sekali, anda boleh gunakan Booking untuk segala urusan temujanji pelanggan. 1. Buat booking baru 2. Semak maklumat booking baru dan rekod lama 3. Semak maklumat pelanggan 4. Langkah seterusnya yang perlu anda lakukan Anda juga boleh gunakan Booking untuk lihat maklumat pelanggan yang sedia ada. Selain dari itu, terdapat fungsi di mana anda boleh merujuk laman Booking untuk ketahui langkah seterusnya yang perlu diambil. Ini memastikan anda tidak tertinggal mana-mana booking baru yang datang dari handphone mahupun walk-in. GET FREE E-BOOK Want FREE Marketing Tips for your Workshop? We’ll send it right to your inbox! Get our free e-book on marketing tips for auto repair workshop. Available in English & Bahasa Malaysia. Get FREE E-Book Now Komponen seterusnya adalah Work Order. 1 – Buat work order baru disini 2 – Maklumat pelanggan  3 – Mekanik 4 – Status work order  5 – Jumlah harga dari setiap work order  Di halaman Work Order, anda boleh pantau kerja yang sedang berlangsung di bengkel anda. Anda juga boleh semak tugasan mekanik di bengkel untuk memastikan penggunaan tenaga kerja yang bersesuaian. Tiada masa nak tengok Booking atau Work Order? Gunakan halaman Calendar untuk lihat semua temu janji & jadual harian di bengkel anda. Dengan ENGARAGE, segalanya ada di satu tempat! Anda tak perlu merujuk lejar atau buku resit yang tebal kerana segalanya ada di hujung jari.   Tak sabar nak cuba? Daftar akaun ENGARAGE dengan memasukkan email dan kata laluan akaun POMEN For Workshop atau  POMEN Smart Workshop secara percuma bila anda klik sini! Daftar ENGARAGE Percuma Sekarang MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs

Work Order Kucar-Kacir Buat Bengkel Anda Serabut!

BLOGS Masalah work order yang tidak teratur boleh menjejaskan operasi bengkel kereta anda. Ini boleh menyebabkan kelewatan dalam penyelesaian tugasan, kehilangan dokumen penting dan kadang-kadang kesilapan dalam membuat pengiraan komisen di hujung bulan. Sebagai pemilik bengkel kereta, anda pasti kusut dengan masalah work order yang kucar-kacir. Jadi bagaimana anda boleh mengatasi semua masalah ini? Mari kita lihat penyelesaian mudah yang boleh anda lakukan dengan segera.   Menetapkan Tanggungjawab yang Jelas Bagi Setiap Staf Tentukan tanggungjawab setiap staf untuk memastikan bahawa setiap tugas diterima dan dilaksanakan dengan tepat. Prosedur yang jelas untuk mengeluarkan, menerima, dan menyelesaikan work order, termasuk siapa yang bertanggungjawab untuk menyemak dan mengesahkan tugas yang telah selesai boleh mengurangkan kekeliruan. Ini boleh membantu mengelakkan kesilapan dan memastikan bahawa semua tugas dilaksanakan tepat pada masanya. Penggunaan perisian atau aplikasi untuk mengatur dan menjejak work order juga boleh membantu mengelakkan kesilapan dan memastikan bahawa semua tugas dilaksanakan tepat pada masanya.   Menyimpan Salinan Setiap Work Order Menyimpan salinan setiap work order adalah penting untuk memastikan bahawa semua maklumat mengenai tugas yang dilakukan dan perkembangan tugas disimpan dengan baik dan mudah dicapai. Cara mudah untuk menyimpan salinan work order adalah dengan menggunakan dokumen bercetak atau fail elektronik, seperti fail Microsoft Word atau Excel. Anda juga boleh menggunakan perisian atau aplikasi khusus untuk menyimpan dan menjejak work order. Penting untuk memastikan bahawa salinan setiap work order disimpan dengan rapi dan dapat diambil dengan mudah pada bila-bila masa. Ini akan membantu dalam memantau prestasi dan melakukan penambahbaikan berterusan pada sistem work order. GET FREE E-BOOK Want FREE Marketing Tips for your Workshop? We’ll send it right to your inbox! Get our free e-book on marketing tips for auto repair workshop. Available in English & Bahasa Malaysia. Get FREE E-Book Now Mengatur Work Order Menggunakan ENGARAGE Penggunaan sistem pengurusan bengkel seperti ENGARAGE adalah langkah paling mudah untuk mengatur work order dalam bengkel kereta anda. ENGARAGE adalah suatu sistem yang membantu bengkel kereta anda dalam mengatur, mengawasi, dan mengendalikan work order anda dengan lebih baik. Sistem ini membolehkan bengkel untuk: Mengeluarkan dan menerima work order secara digital Menyimpan dan mengakses maklumat work order dengan mudah Menjadualkan dan menyelaraskan tugasan Menyediakan laporan prestasi dan analisis data Meningkatkan komunikasi antara staf Dengan menggunakan sistem pengurusan bengkel seperti ENGARAGE, bengkel kereta anda dapat meningkatkan produktiviti dan efisien kerja, mengurangkan kelewatan dan kesilapan, dan memastikan bahawa semua tugas dilaksanakan dengan baik.     Apa Itu ENGARAGE? Sistem seperti ENGARAGE adalah sejenis perisian yang digunakan untuk menguruskan kegiatan bengkel kereta. Sistem ini biasanya menyediakan pelbagai fungsi yang membantu pemilik bengkel menjadualkan kerja-kerja pembaikan dan servis kereta, mengurus kewangan bengkel, dan menyediakan laporan yang tepat mengenai kegiatan bengkel. Sistem pengurusan bengkel kereta juga boleh membantu meningkatkan tahap efisien bengkel dengan memudahkan pemilik bengkel untuk memantau dan menguruskan kegiatan bengkel secara lebih cekap.     Cuba ENGARAGE, PERCUMA Selain dari mengatur work order, ENGARAGE juga mempunyai banyak kelebihan lain untuk pemilik bengkel kereta.  Laporan jualan harian: ENGARAGE mempunyai dashboard yang menyediakan maklumat penting dan statistik mengenai kegiatan bengkel kereta secara ringkas dan mudah difahami.  Meningkatkan tahap efisien: Dengan menggunakan sistem pengurusan bengkel kereta ENGARAGE, proses pembaikan dan servis kereta boleh dilakukan dengan lebih cekap, mengurangkan masa yang diambil untuk menyiapkan setiap kerja. Mengurangkan kesilapan & terlepas pandang: ENGARAGE boleh membantu mengurangkan kemungkinan kesilapan semasa melakukan kerja pembaikan dan servis kereta, yang boleh menyebabkan kekecewaan pelanggan dan kerugian kewangan. ENGARAGE menyediakan laporan yang tepat: Sistem pengurusan bengkel kereta kami boleh memberikan laporan yang tepat mengenai keputusan kerja pembaikan dan servis kereta, termasuk kos yang terlibat dan masa yang diambil. Memudahkan komunikasi: ENGARAGE boleh memudahkan komunikasi antara pemilik bengkel, staf, dan pelanggan, menyediakan platform yang mudah untuk bertukar maklumat dan mengelakkan sebarang kekeliruan. Meningkatkan kepuasan pelanggan: Dengan menggunakan sistem pengurusan bengkel kereta ENGARAGE, pemilik bengkel boleh meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menyediakan perkhidmatan yang lebih cekap dan tepat pada masanya.   Jangan lepaskan peluang untuk cuba sendiri ENGARAGE!   Adakah anda pengguna aplikasi POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop? Jika ya, anda boleh daftar masuk ENGARAGE dengan menggunakan email dan kata laluan aplikasi POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop. Cuba ENGARAGE Sekarang! MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs

How Mobile Smart System Works For Your Automotive Business

BLOGS Lately, mobile apps are becoming increasingly desired among companies. Be it e-commerce stores or the automotive shops, every business is trying to reach their respective customers even closer with the help of these smart system. Every passing day, the usage of smart system is increasing, and this has a significant impact on the number of apps that are available in the market. This day, every business requires a proper online presence. Mobile system can offer their go-to choose here. These systems are pretty useful, and companies are in dire need of them. There are reasons why every workshop business needs to have automotive software. If you have a car auto repair workshop and questioning like why car dealers or independent workshops need a mobile smart system, then this article is for you. Let’s see some of the fantastic benefits of the mobile system in the automotive industry and why every business should have one.   Analytics Report for Daily Work & Performance Overview You can view your daily work overview and can schedule your mechanic job as per the priorities. You can track the performance of your workshop which will assist you to take necessary actions to improve the productivity of your automotive workshop. You can view your daily work overview and can schedule your mechanic job as per the priorities. You can track the performance of your workshop which will assist you to take necessary actions to improve the productivity of your automotive workshop.   Lower The Usage of Papers Garage and car auto repair workshop are well known for having a lot of paperwork to do. Be it sales report, customer booking and invoices, there has always been strong dependency on paperwork to complete certain tasks. However, with the smart app in place it becomes pretty easy for anyone to manage the entire process in a digital format. The apps will update and sync all details to the desktop making it easy for workshops to access at any time. This is one of the most important and crucial reasons for having a mobile for your garage business. The app will reduce double handling, repetition and will improve workflow process for both staff and customers.   Build A Long-Term Trustiness An independent workshop must work on building strong customer relationship that are long-lasting as car maintenance is on-going and there will be many opportunities to service and repair that customer car for over 5 to 10 years. By a smart system, customer can book their appointment, view service reports, make payments and provide feedback giving them transparency with build loyalty. The ability to interact with your customers has just become easier and faster and each workshop should take advantage of mobile smart system right now.   Offer A Diverse Range of Payment Options to Your Customer The best thing here is online payments, with various digital wallets and payment methods available most of the customers lately are paying via this option only. If you don’t have digital payment methods in your store, you are lagging behind and may lose some customers too. A smart system with a payment gateway will give your customers the option to pay online via the app removing the need to carry cash. GET FREE E-BOOK Want FREE Marketing Tips for your Workshop? We’ll send it right to your inbox! Get our free e-book on marketing tips for auto repair workshop. Available in English & Bahasa Malaysia. Get FREE E-Book Now Start Progressing and Moving Forward Auto repair workshop owner and independent garages have been quite slow in adapting new technologies for a long time now. Still, it is high time for you to get apps on your device because it is going to have a considerable impact. There are a lot of benefits of smart system for auto technicians and for customers too. It is a win-win situation, and if you make the most out of it, you can enjoy huge returns on your investment in the app. Make sure to pick the right features of garage system platform and use them to the fullest. ENGARAGE will provide you an opportunity to convert your garage shop in the digital workshop. ENGARAGE will help your customers to book service and maintenance online and they can check their vehicle maintenance progress status in real-time. Dont hesitate to contact us for more information. Let’s bring digital innovation to your garage shops. Start Progressing and Moving Forward Auto repair workshop owner and independent garages have been quite slow in adapting new technologies for a long time now. Still, it is high time for you to get apps on your device because it is going to have a considerable impact. There are a lot of benefits of smart system for auto technicians and for customers too. It is a win-win situation, and if you make the most out of it, you can enjoy huge returns on your investment in the app. Make sure to pick the right features of garage system platform and use them to the fullest. ENGARAGE will provide you an opportunity to convert your garage shop in the digital workshop. ENGARAGE will help your customers to book service and maintenance online and they can check their vehicle maintenance progress status in real-time. Dont hesitate to contact us for more information. Let’s bring digital innovation to your garage shops Want to try ENGARAGE? If you are POMEN for Workshop app or POMEN Smart Workshop user, you can login through your current POMEN For Workshop or POMEN Smart Workshop ID and password. If you don’t have, one, you can create one here!  Try ENGARAGE Free Now MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs

Garage Management Made Easy With ENGARAGE

BLOGS No more empty bays or idle mechanics when you let ENGARAGE help with daily garage management. From bay booking & mechanic tracking to marketing tools, this newly launched WMS offers you the right tools for each sales stage. What Is ENGARAGE? ENGARAGE is our newly launched Workshop Management System (WMS), right here in Malaysia. An all-in-one workshop management software, you can utilize all  tools within the platform to manage your auto workshop & garage business efficiently. Created to ease the managing process in your workshop; beginning from work orders, booking, & maintenance up until you receive payments from customers. Now is the perfect time for your auto workshop to transition from pen & paper into a digital platform with ENGARAGE.   GET FREE E-BOOK Want FREE Marketing Tips for your Workshop? We’ll send it right to your inbox! Get our free e-book on marketing tips for auto repair workshop. Available in English & Bahasa Malaysia. Get FREE E-Book Now How ENGARAGE Improves Your Garage Operations?   No More Heavy Logbooks   Say goodbye to heavy logbooks & faded out records! With ENGARAGE, your garage will never lose track of old records as you go paperless. Easily find your total sales, pending jobs, current mechanic tasks, & customer data all neatly stored within the WMS. In a fast-paced garage environment with high traffic & waiting customers, manually writing all information down in logbooks will slow you down. When you switch to ENGARAGE, you can easily find all the info you need in a just a few clicks.   No More Confusing or Complex Filing Stressed out by complicated systems & archaic filing systems at the garage? No more frowns when you switch over to ENGARAGE. All you need is your laptop or mobile phone to keep track of your inventory & upcoming customer appointments. You don’t have to be an IT specialist to use ENGARAGE. The simple interface & intuitive tools provide within the WMS will transform the way you run your garage.   Stand Out from Your Competitors Always be in the mind of your customers to stand out from your competitors. What better way than to connect with them directly through SMS & email marketing? Remind your customers about their upcoming maintenance & your current promotion using the built-in marketing tools in ENGARAGE. Excited to try ENGARAGE? It’s FREE! Are you POMEN For Workshop or POMEN Smart Workshop user before? You can just log in to ENGARAGE by using your POMEN For Workshop or POMEN Smart Workshop username and password!  Try ENGARAGE Today! MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs

Bengkel Anda Lebih Gempak Dengan ENGARAGE!

BLOGS Penat uruskan bengkel kereta sampai tak cukup tangan? Tak penat kalau pakai ENGARAGE! Tingkatkan produktiviti & uruskan tenaga pekerja dengan lebih cekap apabila anda bertukar kepada sistem ENGARAGE. Ianya sebuah sistem yang mencakupi pelbagai aspek seperti menguruskan temujanji servis kereta & pemasaran digital. Selain dari itu, ENGARAGE juga menyediakan segala keperluan pengurusan bengkel dalam satu sistem untuk anda.   Apa Itu ENGARAGE?   Sebuah sistem yang baru sahaja dilancarkan di Malaysia, ENGARAGE membantu anda dari segi mengurus & mengawal operasi harian di dalam bengkel kereta anda. Ianya meliputi pelbagai aspek seperti pengagihan tugas, pengurusan masa, & pemantauan prestasi mekanik yang boleh meningkatkan produktiviti. ENGARAGE juga boleh membantu dalam pengurusan inventori & analisis jualan, sekaligus menjadikan operasi bengkel kereta anda lebih teratur.   Kenapa Anda Perlu Guna ENGARAGE?   1. Buku Log Membebankan Ucapkan selamat tinggal kepada buku log yang melecehkan & simpanan rekod yang senang pudar! Dengan menggunakan ENGARAGE, anda boleh semak segala rekod lampau bengkel anda sepantas kilat. Semak jumlah jualan semasa, produktiviti mekanik, atau maklumat pelanggan dengan mudah tanpa perlu merujuk kertas kerja & buku log lama bila anda pakai ENGARAGE. Di dalam dunia yang serba pantas, pelanggan anda juga mahukan kepantasan. Buku log & catitan tangan akan melambatkan gerak kerja anda. Bertukarlah ke ENGARAGE hari ini untuk elak sebarang kelewatan.   2. Sistem Pemfailan Mengelirukan Anda runsing dengan sistem pemfailan bengkel yang rumit? ENGARAGE boleh membantu anda dalam pengurusan temujanji & inventori. Anda hanya perlukan laptop atau telefon pintar! Jangan risau, anda tak perlu jadi pakar IT untuk menggunakannya. ENGARAGE mudah difahami & dikendali oleh sesiapa sahaja kerana ia mempunyai tampilan yang mengikuti langkah-langkah yang logik.     GET FREE E-BOOK Want FREE Marketing Tips for your Workshop? We’ll send it right to your inbox! Get our free e-book on marketing tips for auto repair workshop. Available in English & Bahasa Malaysia. Get FREE E-Book Now Tingkatkan Kepuasan Pelanggan Perkara yang sering bermain dalam minda pemilik bengkel adalah cara untuk menawan hati pelanggan baru & lama. Langkah terbaik adalah dengan berhubung secara langsung dengan mereka melalui SMS & emel promosi. Melalui ENGARAGE, anda boleh hantar peringatan terus ke pelanggan. Ingatkan pelanggan anda tentang penyelenggaraan kenderaan mereka yang akan datang & juga promosi terkini bengkel anda dengan alat pemasaran yang sudah tersedia ada di dalam ENGARAGE.  Teruja nak guna ENGARAGE? Sistem ini memiliki semua yang anda perlukan untuk pengurusan aktiviti harian di bengkel kereta anda. Anda pengguna aplikasi POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop? Anda boleh teruskan login menggunakan nama pengguna dan kata laluan akaun POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop anda. Jom, cuba ENGARAGE sekarang!  Cuba ENGARAGE Sekarang! MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs