5 Kesalahan Invoice Bengkel Kereta & Cara Elak Supaya Tak Rugi
BLOGS Dalam dunia bisnes bengkel kereta, nak siapkan kereta customer memang satu hal tapi cara urus invoice pun boleh jadi pening kalau tak kena cara. Ramai pemilik bengkel kat Malaysia masih buat invoice manual, ada yang tulis tangan, ada juga yang copy paste dari template lama. Masalahnya, silap sikit je boleh jadi duit tak masuk, pelanggan confuse, atau susah nak buat kira-kira hujung bulan. Bengkel kecik ke besar akan susah nak berkembang kalau masalah cashflow tak settle. Kalau boss-boss ada mindset yang rasa invoice ni, “ala benda kecil je, asalkan kereta siap sudah la..” memang silap. Jom kita tengok 5 kesalahan biasa bengkel buat bila keluar invoice, dan macam mana nak elak benda ni dengan guna sistem digital untuk invoice macam ENGARAGE. 1. Invois Tak Lengkap: Details Customer Pun Takda Antara kesilapan yang paling biasa bengkel kereta buat, invoice keluar tapi nama pelanggan kosong, nombor kereta tak ada, senarai servis pun entah ke mana. Bila pelanggan nak claim waranti atau ada return job, sendiri pun pening nak cari rekod. Cara Elak:Dengan sistem macam ENGARAGE, semua info pelanggan dah auto-masuk dari job order. Bila kerja siap, tekan je “Generate Invoice” — terus siap dengan nama, no plat, dan semua butiran servis. Senang nak trace bila-bila masa. Contoh UI invoice dalam aplikasi ENGARAGE 2. Tertinggal Caj Servis atau Barang Contoh klasik: tukar minyak hitam, tukar oil filter, tapi lupa cas gasket. Atau tukar tayar tapi tak kira balancing. Bila semua kira manual, memang akan ada benda yang tertinggal. Cara Elak:Dalam ENGARAGE, semua servis dan spare part boleh preset siap-siap. Bila pilih servis, harga auto masuk. Takde isu “terlupa” caj dan rugi sendiri. Lagi satu, bila kita buat invoice pakai buku atau Excel, ambil masa. Dalam masa tu kita boleh je buat kerja lain. Tapi sebab stuck tulis invoice, kerja lain terbengkalai. 3. Invoice Dah Keluar, Tapi Bayaran Tak Clear Pelanggan kata dah bayar, tapi tak ada resit. Atau bengkel tak ingat invoice tu dah collect ke belum. Last-last duit tak masuk pun akaun. Nanti nak audit hujung bulan mula la gelabah. Cara Elak:Invoice dalam ENGARAGE ada status “Paid / Unpaid”. Bila pelanggan bayar, terus update. Boleh juga simpan bukti bayaran (gambar/nota) sekali. Tak payah buka WhatsApp lama-lama semata nak cari bukti. 4. Invoice Tak Ada Logo Bengkel Invoice nampak kosong, tak ada branding tak ada logo workshop langsung. Pelanggan pun tak tahu invoice tu datang dari mana. Bila hantar ke syarikat untuk claim, kadang kena reject sebab tak nampak “official”. Cara Elak:ENGARAGE bagi option custom invoice — boleh letak logo, alamat bengkel, nombor telefon dan style ikut identiti bengkel. Nampak lebih profesional dan dipercayai. Contoh invoice ENGARAGE dalam bentuk PDF 5. Invoice Hilang Bila Nak Audit Nak cari invoice bulan lepas, tak jumpa. Fail hilang, buku resit tak tahu mana letak, PDF entah ke mana. Bila nak buat kira-kira akhir tahun atau untuk LHDN, semua kelam-kabut. Cara Elak:ENGARAGE simpan semua invoice dalam satu tempat. Nak cari invoice bulan lepas? Boleh guna filter je ikut tarikh, nama pelanggan, atau status bayaran. Sekejap je boleh jumpa. Jimat masa jimat tenaga. Kesimpulan: Dah Tahun 2025 Dah. Guna Je Sistem Invoice Kalau nak bengkel nampak lebih profesional, cashflow lebih lancar dan pelanggan lebih percaya, mula dari invoice dulu. Jangan tunggu masalah datang baru nak tukar sistem. ENGARAGE bagi kau sistem invoice digital yang mudah guna, boleh print, boleh simpan dan paling penting, percuma untuk mula. Cuba ENGARAGE sekarang. Klik sini untuk daftar Soalan Lazim (FAQ) 1. Invoice dari ENGARAGE boleh print ke? Boleh sangat. Ada dua cara sama ada nak simpan sebagai PDF atau terus print kalau pelanggan nak salinan fizikal. 2. Boleh letak logo bengkel dalam invoice? Boleh. Sistem ENGARAGE boleh custom invoice ikut style bengkel sendiri. 3. Macam mana nak tahu invoice tu dah dibayar atau belum? Dalam sistem ENGARAGE, setiap invoice ada status “Paid” atau “Unpaid”. Nak set reminder untuk follow up bayaran pun boleh. 4. Susah ke nak cari balik invoice lama? Tak susah langsung. Guna fungsi carian dalam ENGARAGE ikut nama pelanggan, tarikh, nombor kereta, atau status bayaran. Facebook WhatsApp X Telegram MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Daftar ENGARAGE Percuma Sekarang Back to Blogs
Workshop Kereta Di Malaysia Wajib Guna Sistem Invoice
BLOGS Ramai owner bengkel masih tulis invoice pakai buku resit, taip dalam WhatsApp, atau main copy-paste dalam Excel. Mula-mula memang nampak okay, tapi bila pelanggan makin ramai, invoice pun mula bercelaru. Nak cari balik? Susah. Pelanggan tanya harga? Kena selak buku. Nak kira untung rugi, harga modal barang? Kepala dah pening. Sebenarnya invoice ni benda paling penting sekali sebab melibatkan duit keluar masuk. Bukan sekadar tunjuk harga — invoice ada details barang, naikkan imej bengkel, dan buat pelanggan lebih yakin nak datang semula. Kenapa Invoice Penting Untuk Bengkel? Invoice bukan penting untuk bengkel je. Apa-apa jenis bisnes pun penting sebab melibatkan transaksi penjual dan pelanggan. Invoice ni kira macam resit rasmi tapi versi lengkap dan proper. Bila pelanggan dah siap servis, kita keluarkan invoice yang ada nama dia, kerja apa kita buat, barang apa ditukar, berapa harga, dan bila dia datang. Semua tu penting untuk simpan rekod, kira untung rugi, dan bila nak hantar kat akauntan hujung tahun. Masalah Bila Guna Cara Manual Bila invoice buat secara manual, banyak benda boleh jadi. Kadang invoice hilang. Kadang kita tak pasti pelanggan dah bayar ke belum. Bila pelanggan datang claim warranty, invoice tak jumpa. Itu belum masuk masa nak kira balik semua invoice bulan lepas. Memang masak la admin. Lagi satu, bila kita buat invoice pakai buku atau Excel, ambil masa. Dalam masa tu kita boleh je buat kerja lain. Tapi sebab stuck tulis invoice, kerja lain terbengkalai. Guna Sistem Digital, Hidup Lagi Senang Bayangkan kalau invoice boleh keluar automatik bila kerja siap. Tak payah taip lagi. Tak payah hantar satu-satu kat pelanggan. Sistem macam ENGARAGE boleh buat semua tu. Invoice terus keluar siap dengan maklumat pelanggan, job card, harga dan warranty. Pelanggan pun dapat terus invoice melalui WhatsApp. Kita pun boleh tahu siapa dah bayar dan siapa belum. Senang gila nak follow-up. Sistem ni juga simpan semua invoice ikut nama pelanggan, nombor plat, atau tarikh. Bila nak cari, cuma taip dan terus jumpa. Tak perlu selak fail atau telefon staff tanya. Yang penting, semua catatan tersimpan dalam sistem. Jadi cakap dengan pelanggan pun lebih yakin, bukan main agak-agak. Pelanggan pun percaya, bos bengkel pun senyum sebab sales naik. ENGARAGE – Sistem Invoice Untuk Bengkel Moden ENGARAGE memang dibina khas untuk bengkel kat Malaysia. Tak macam POS atau software biasa, sistem ni ada fungsi invoice yang khas ikut cara kerja sebenar bengkel. Anda boleh: Hasilkan invoice terus lepas job siap Hantar invoice terus ke WhatsApp pelanggan Simpan invoice lama dengan kemas Tahu pelanggan mana belum bayar Dan kalau nak print? Boleh. Kalau nak pakai PDF? Pun boleh. Invoice Elok, Sales Pun Naik Pelanggan suka bila kita nampak profesional. Invoice yang kemas dan cepat sampai buat mereka rasa dihargai. Lagi senang mereka nak bayar, dan lagi besar peluang mereka datang balik. Kalau sekarang bengkel masih guna invoice manual, ini masa sesuai untuk cuba sistem digital. Tak susah pun nak mula. Lagi cepat mula, lagi senang kerja anda nanti. Cuba ENGARAGE sekarang — ada plan percuma untuk anda test dulu.Klik sini untuk daftar Soalan Lazim (FAQ) 1. Invoice dari ENGARAGE boleh print ke? Boleh sangat. Anda boleh simpan sebagai PDF atau terus print kalau pelanggan nak salinan fizikal. 2. Boleh letak logo bengkel dalam invoice? Boleh. ENGARAGE bagi anda custom invoice ikut style bengkel sendiri. 3. Pelanggan belum bayar, ada reminder ke? Ada. Sistem kita boleh hantar WhatsApp untuk ingatkan pelanggan pasal bayaran. 4. Berapa kos sistem macam ni? Buat masa ni untuk guna invoice dalam ENGARAGE , boleh guna secara percuma. Facebook WhatsApp X Telegram MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Daftar ENGARAGE Percuma Sekarang Back to Blogs