Apa Itu Sistem Pengurusan Bengkel? Panduan Lengkap Untuk Bengkel Malaysia
BLOGS Apa Itu Sistem Pengurusan Bengkel? Menguruskan bengkel kereta bukan kerja mudah.Setiap hari kena pantau banyak perkara — dari tempahan pelanggan, stok alat ganti, sehinggalah urusan invois dan bayaran. Kalau semua benda buat secara manual, memang cepat penat dan banyak risiko tersilap kira. Sebab itu sekarang, ramai pemilik bengkel mula guna sistem pengurusan bengkel untuk mudahkan operasi mereka. Tapi apa sebenarnya sistem ini? Dan kenapa penting untuk bengkel anda? Fungsi Utama Sistem Pengurusan Bengkel Sistem pengurusan bengkel ialah sistem digital yang membantu anda urus semua operasi bengkel secara automatik dan tersusun.Antara fungsi biasa yang ada: Tempahan pelanggan (booking) Rekod servis dan repair untuk setiap kenderaan Stok alat ganti (inventory management) Invois dan pembayaran (billing) Laporan prestasi bengkel Semua data disimpan dalam satu tempat — senang nak semak bila-bila masa. Kenapa Bengkel Perlu Guna Sistem Pengurusan? Kalau anda masih guna buku nota atau Excel, mungkin sekarang belum nampak masalah besar. Tapi bila bengkel makin sibuk, mula la: Tercicir booking pelanggan. Hilang rekod servis kereta. Stok alat ganti habis tanpa sedar. Salah kira harga — rugi tanpa sedar. Manfaat Guna Sistem Pengurusan: Jimat masa urus pelanggan Elak salah kira atau hilang data penting Kawal stok dengan lebih baik Tengok prestasi jualan dengan satu klik Nampak lebih profesional depan pelanggan Contoh mudah, bila pelanggan tanya,“Last servis saya buat apa ya?”Kalau guna sistem, anda cuma perlu search no plat — terus nampak rekod penuh. Senang kan? Siapa Yang Patut Guna Sistem Pengurusan Bengkel? Bukan hanya bengkel besar sahaja.Kalau anda: Ada 1-2 orang mekanik, Baru buka bengkel kecil, Nak kembangkan bengkel tapi takut tak terurus, Boleh nampak dekat sini anda sebenarnya paling sesuai mula awal guna sistem ni. Bila asas operasi dah kukuh, lebih mudah untuk scale. Berapa Kos Guna Sistem Pengurusan Bengkel? Kos bergantung pada sistem yang anda pilih.Ada yang mahal, ada juga yang lebih mesra bajet. Contohnya, Engarage.io – Sistem Pengurusan Bengkel Malaysia: Pelan Percuma untuk fungsi asas: booking, invois, pelanggan. Pelan Berbayar untuk fungsi premium: stok alat ganti, laporan kewangan, e-Invois untuk LHDN. Sesuai untuk bengkel kecil, sederhana dan yang nak grow lebih besar. Daftar percuma di Engarage.io hari ini! Soalan Lazim Tentang Sistem Pengurusan Bengkel (FAQ) 1. Adakah susah nak guna sistem bengkel? Tak susah kalau pilih sistem yang user-friendly.Contohnya ENGARAGE, semua fungsi ada dalam Bahasa Melayu dan ada tutorial lengkap. 2. Kalau internet down, macam mana? Sistem seperti ENGARAGE menyimpan data cache sementara.Tetapi anda tetap disarankan untuk mempunyai internet yang stabil untuk menggunakan sistem ENGARAGE. 3. Perlu training ke untuk guna sistem ini? Biasanya tidak perlu training berat.Selepas daftar ENGARAGE, anda boleh ikut panduan langkah demi langkah yang disediakan. 4. Adakah data pelanggan saya selamat? Ya. ENGARAGE menyimpan semua data dalam server selamat (AWS cloud server) dengan backup harian. Daftar ENGARAGE Percuma Sekarang MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs
3 Komponen ENGARAGE Yang Memudahkan Urusan Bengkel
BLOGS ‘Manage’ merupakan antara tool yang ada dalam akaun ENGARAGE anda. Dah daftar akaun percuma ENGARAGE anda? Kalau belum, daftar di sini. Masukkan email dan kata laluan POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop anda untuk menggunakan ENGARAGE. Terdapat 3 komponen di dalam ‘manage’ iaitu Booking, Work Order, & Calendar. Apa yang boleh anda lakukan dengan 3 komponen ni? Mari kami tunjukkan! Pertama sekali, anda boleh gunakan Booking untuk segala urusan temujanji pelanggan. 1. Buat booking baru 2. Semak maklumat booking baru dan rekod lama 3. Semak maklumat pelanggan 4. Langkah seterusnya yang perlu anda lakukan Anda juga boleh gunakan Booking untuk lihat maklumat pelanggan yang sedia ada. Selain dari itu, terdapat fungsi di mana anda boleh merujuk laman Booking untuk ketahui langkah seterusnya yang perlu diambil. Ini memastikan anda tidak tertinggal mana-mana booking baru yang datang dari handphone mahupun walk-in. GET FREE E-BOOK Want FREE Marketing Tips for your Workshop? We’ll send it right to your inbox! Get our free e-book on marketing tips for auto repair workshop. Available in English & Bahasa Malaysia. Get FREE E-Book Now Komponen seterusnya adalah Work Order. 1 – Buat work order baru disini 2 – Maklumat pelanggan 3 – Mekanik 4 – Status work order 5 – Jumlah harga dari setiap work order Di halaman Work Order, anda boleh pantau kerja yang sedang berlangsung di bengkel anda. Anda juga boleh semak tugasan mekanik di bengkel untuk memastikan penggunaan tenaga kerja yang bersesuaian. Tiada masa nak tengok Booking atau Work Order? Gunakan halaman Calendar untuk lihat semua temu janji & jadual harian di bengkel anda. Dengan ENGARAGE, segalanya ada di satu tempat! Anda tak perlu merujuk lejar atau buku resit yang tebal kerana segalanya ada di hujung jari. Tak sabar nak cuba? Daftar akaun ENGARAGE dengan memasukkan email dan kata laluan akaun POMEN For Workshop atau POMEN Smart Workshop secara percuma bila anda klik sini! Daftar ENGARAGE Percuma Sekarang MANAGE YOUR WORKSHOP ON THE GO Download ENGARAGE App Now! Your inventory is updated with every work order completed so you can track every spare part movements, reducing risk of lost stock & service disruption. Back to Blogs